¿Qué ventajas tiene tener licencia de Office 365 en tu oficina?

¿Qué ventajas tiene tener licencia Office 365 en tu oficina? 

Actualmente, el uso de plataformas en la nube representa una gran solución para incrementar el rendimiento de las empresas. En este sentido, muchas organizaciones a nivel mundial están apostando por integrar en sus oficinas la licencia Office 365, ecosistema virtual que ofrece múltiples servicios y herramientas con el fin de mejorar la productividad y el trabajo colaborativo. 

Office 365, ahora denominado Microsoft 365, funciona como software as a service (SaaS), es decir, los usuarios pueden acceder desde un navegador web a los distintos servicios que ofrece esta aplicación, entre los que se incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive y Publisher. 

Así, esta solución implica una valiosa ayuda para optimizar el funcionamiento de una empresa, considerando que, por ejemplo, según un estudio de la consultora EY, el 27% de los ejecutivos nacionales manifiesta como uno de los principales desafíos internos en el corto plazo aumentar la productividad y reducir los costos de su compañía. 

Los 7 principales beneficios de contar con una licencia Office 365 en tu empresa 

A continuación, puedes conocer las ventajas más destacadas de contar con la licencia Office 365: 

1. Flexibilidad 

Esta solución permite que cualquier miembro de tu empresa pueda utilizar sus aplicaciones y servicios en distintos lugares, ya sea en su casa o en su respectivo equipo de oficina, facilitando así, por ejemplo, la implementación del teletrabajo. 

2. Escalabilidad 

Microsoft 365 se adapta sin problemas al crecimiento que experimente tu negocio en el mercado, por lo que podrás seguir sacando provecho de las aplicaciones y servicios que ofrece esta herramienta en caso de ampliar tus dependencias o abrir una nueva sucursal. 

3. Colaboración 

Esta herramienta también permite un óptimo desarrollo de proyectos y trabajos en equipo, facilitando la participación simultánea de todos los integrantes. Asimismo, ofrece servicios de videoconferencia, chat y correo para establecer una comunicación eficaz. 

4. Actualizaciones automáticas 

Contar con la licencia de Microsoft 365 implica el acceso a una plataforma en línea que actualiza de forma automática sus programas y herramientas, pudiendo hacer uso de las nuevas características y funcionalidades que se integran en las últimas versiones. 

5. Ahorro de costos 

Al funcionar como software as a service (SaaS), esta plataforma no representa gastos en la compra e instalación de hardware. De igual modo, los usuarios pueden contratar un plan que se ajuste específicamente a sus requerimientos, sin necesidad de pagar por servicios que no van a utilizar. 

6. Seguridad avanzada 

Microsoft 365 integra avanzadas herramientas de seguridad con el objetivo de combatir ciberataques, entre las que destacan análisis avanzado de datos adjuntos y vínculos, almacén personal para proteger archivos, vínculos protegidos con contraseña, cifrado de email, restauración One Drive y detección de ransomware y recuperación. 

7. Almacenamiento en la nube 

Esta plataforma facilita el almacenamiento en la nube de tus programas, archivos y documentos, posibilitando que los miembros autorizados de tu empresa puedan acceder a esta información desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Actualiza tu equipo de oficina y todas tus operaciones con un partner tecnológico 

Mantenerse actualizado en el uso de herramientas tecnológicas es una de las claves para que tu negocio aumente su rendimiento y se mantenga como una opción competitiva en el mercado. 

En esta línea, para complementar y potenciar tu equipo de oficina, a través de Gtd y su alianza con Microsoft puedes acceder a múltiples soluciones digitales que permitirán optimizar los procesos y sistemas en tu empresa.